Таможенный аудит: комплексная подготовка к внедрению СПОТ и минимизация рисков

Внедрение Национальной системы подтверждения ожидания товаров (СПОТ) требует от компаний, работающих в сфере внешнеэкономической деятельности (ВЭД), пересмотра и совершенствования внутренних бизнес-процессов. О том, что Таможенный аудит становится ключевым инструментом для выявления и устранения потенциальных рисков, а также для повышения эффективности всей функции ВЭД, рассказала Инна Елисанова, партнер практики таможенного права и ВЭД Taxology

Ключевые направления таможенного аудита

1. Документальное подтверждение стоимости

• Проверка полноты и достоверности документов, подтверждающих заявленную таможенную стоимость.
• Анализ всех сопутствующих расходов: комиссии, роялти, лицензионные платежи, страхование, фрахт, которые должны быть включены в таможенную стоимость.
• Исключение необоснованных вычетов и корректное применение методов определения таможенной стоимости.

2. Классификация товаров

• Проверка правильности присвоения кодов ТН ВЭД ЕАЭС.
• Ошибки в классификации могут привести к доначислению таможенных платежей, штрафам и задержкам товаров.
• В рамках СПОТ сведения о классификационном коде подлежат обязательному декларированию и сверке.

 
3. Страна происхождения

• Точное указание страны происхождения товара.
• Неточности могут повлечь за собой применение антидемпинговых, компенсационных или специальных защитных пошлин.

 
4. Взаимодействие с контрагентами и логистика

• Анализ договоров с перевозчиками, экспедиторами, складами и маркетплейсами.
• Оценка рисков, связанных с хранением, транспортировкой и реализацией товаров.
• Проверка цепочки поставок, особенно при покупке товаров зарубежного производства у российских поставщиков на территории РФ/ЕАЭС.

 
5. Внутренние административные процедуры

• Оценка эффективности взаимодействия между отделами: логистика, таможня, бухгалтерия, юристы.
• Разработка и внедрение внутренних инструкций, регламентов и контрольных процедур.

Методика проведения аудита и оценка рисков

В ходе аудита все выявленные риски распределяются по трём зонам:

Практические шаги для проведения таможенного аудита/ самопроверки

1.Формирование рабочей группы: Включите представителей логистики, ВЭД, бухгалтерии, юридического отдела.

2. Выборочный контроль документов: Проверьте декларации на товары (ДТ), декларации таможенной стоимости (ДТС), инвойсы, контракты, транспортные документы.

3. Интервьюирование сотрудников: Выясните, как на практике реализуются процедуры декларирования и контроля.

4. Наблюдение за процессами: Оцените реальные действия сотрудников при оформлении документов и взаимодействии с таможней.

5. Сверка данных: Сопоставьте сведения из таможенных деклараций с данными бухгалтерского учёта, статистических форм и заявлений о косвенных налогах.

6. Разработка отчёта: По итогам аудита готовится заключение с перечнем выявленных рисков и конкретными рекомендациями по их устранению.

Преимущества своевременного аудита

• Минимизация рисков: Своевременное исправление ошибок позволяет избежать административной и уголовной ответственности.
• Финансовая выгода: Выявление переплат по таможенным платежам даёт законное основание для их возврата.
• Повышение эффективности: Оптимизация процессов ВЭД снижает издержки и ускоряет прохождение таможенных процедур.
• Готовность к проверкам: Компания демонстрирует прозрачность и соответствие требованиям ФТС и ФНС России, что положительно сказывается на рейтинге в системе управления рисками.

Проведение таможенного аудита до введения административной ответственности по СПОТ — это стратегически важный шаг для обеспечения стабильности и безопасности бизнеса в новых условиях.