Подать заявление просто

С 1 марта 2026 года все компании и ИП, ведущие транспортно-экспедиционную деятельность, обязаны зарегистрироваться в государственном реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог». Однако процесс внесения организации в реестр экспедиторов вызывает немало вопросов у представителей бизнеса: начиная от подготовки необходимых документов и заканчивая нюансами подачи заявки.

Именно поэтому мы публикуем подробное руководство от Екатерины Романовой, эксперта сервиса «Логистика» от «Контур. Диадок» СКБ «Контур», которое поможет разобраться в тонкостях процедуры и избежать распространенных ошибок при регистрации на платформе. 

Как пройти регистрацию?

Первое, что потребуется для регистрации, – электронная подпись: либо квалифицированная электронная подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, либо УКЭП «Госключа». 

Далее необходимо собрать основные данные о самой организации: ИНН, ОГРН, адрес, телефон, почта и коды ОКВЭД, то есть то, что вам потребуется в дальнейшем для заполнения самого заявления. 

Следующий этап – авторизоваться на Госуслугах и заполнить заявление на подачу уведомления о включении в реестр экспедиторов. 

Последний этап – дождаться его рассмотрения, это занимает от 1 до 7 дней. 

Важно учесть: если уведомление подается через Госуслуги, к нему можно приложить все подтверждающие документы – это значительно ускорит время обработки заявления. Происходит автоматическая проверка документов, и после подачи заявления в течение одного дня уже может прийти QR-код в «личный кабинет» со ссылкой на вашу индивидуальную запись в этом реестре.

Как подать уведомление через Госуслуги? 

Во-первых, необходимо открыть страницу Госуслуг и выбрать способ авторизации «Электронная подпись». Вы авторизуетесь по электронной подписи руководителя либо через «Госключ».

 После того как авторизация пройдена, необходимо перейти на страницу «Подача уведомления». Для удобства даем прямую ссылку на форму подачи уведомления https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form. После перехода по этой ссылке (напомнаем: после авторизации и электронной подписи), станет активной кнопка «Начать». Нажимаете эту кнопку и переходите к выбору действий, которые необходимы. Следует выбрать «Разместить сведения в реестре». На этом этапе появится вопрос: «Сведения об организации ранее были размещены?». Поскольку вы первый раз регистрируетесь в данном реестре, то необходимо выбрать ответ «Нет». 

Далее следует вопрос: «Хотите ли вы указать территорию, на которой будет осуществляться ваша транспортно-экспедиционная деятельность?». Здесь можно выбрать «Да» или «Нет»: если «Да», то необходимо выбрать, на каких именно территориях вы работаете. 

Следующие два вопроса касаются возможности указания максимальной страховой суммы и наличия у вас сайта. Если в ваших договорах фиксируется максимальная страховая сумма, стоит выбрать ответ «Да» и указать страховую сумму, если нет, кнопка «Нет» и следуем дальше. 

Если у вашей организации есть официальный сайт, выбираете «Да» и указываете адрес вашего сайта, если сайта нет, выбираете «Нет». 

Следующий шаг – проверка требований, которые выдвигаются к организации, и возможность прикрепить документы, подтверждающие соответствие вашей организации установленным требованиям. Далее будет проходить проверка этих документов, что ускоряет рассмотрение вашего уведомления. 

 На этом подготовительный этап, на котором заявляется о необходимости зарегистрироваться в этом реестре, завершен.

Заполнение заявления. 

Кнопка так и называется «Перейти к заявлению».

 Первый вопрос: «Хотите ли вы указать данные сотрудника, который ответственен за ввод информации?». Ответ либо «Да», либо «Нет»: если «Да», то указываете ФИО сотрудника, который будет ответственен за внесение информации о вашей организации в данный реестр. 

Следующий шаг – возможность указать сайт организации, если он есть. Далее нужно выбрать, имеет ли ваша компания возможность организации перевозок в особых условиях. Откроется гиперссылка, перейдя по которой можно ознакомиться с тем, что является особыми условиями перевозки.  

(гиперссылки есть на каждом этапе, если возникают сомнения в корректности ответа на задаваемый вопрос). 

Если компания подходит под особые условия перевозки, то выбираем «Да», если нет – выбираем «Нет». 

На следующем этапе: «Участвуете ли вы в организации перевозок грузов, которые изъяты из гражданского оборота или, например, находятся в ограниченном обороте?». 

По гиперссылке можно ознакомиться с перечнем таких грузов и выбрать либо «Да», либо «Нет». 

 На следующем этапе необходимо указать ОКВЭДы, которые относятся к вашей организации. Есть возможность сделать множественный выбор. Если у вас, например, 50 ОКВЭДов, из них нужно выбрать те, которые относятся к вашему основному виду деятельности, и если их, условно, три, то можно выбрать все три. Выбираете из списка и нажимаете кнопку «Продолжить». 

После этого сформируется заявление на подачу уведомления о включении в реестр, и останется только нажать кнопку «Продолжить». После этого система предложит подписать заполненное уведомление. Существует два варианта, на выбор: подписать КЭП (тогда она должна быть подключена к самому компьютеру) либо, при наличии УКЭП в «Госключе», можно выбрать подписание «Госключом», выбирайте, что удобнее. После отправки уведомления придет сообщение, что заявление отправлено. Система покажет файлы, проинформирует, что файлы подписаны, и перенаправит на финальную страницу, с которой можно вернуться в «личный кабинет». 

После того как уведомление будет рассмотрено, в «личный кабинет» поступит сообщение с QR-кодом о наличии записи в реестре экспедиторов. Если будут выявлены какие-то ошибки, придет об этом уведомление и будет возможность исправить эти данные. 

При наличии сомнений эксперты сервиса «Контур. Логистика» готовы оказать помощь.

А с 1 сентября 2026 года будут введены требования по электронным перевозочным документам, а также новые обязанности по перевозке запрещенных предметов.

Что еще нужно знать!

Требования к экспедиторам для включения в Реестр:

• отсутствие у руководителя или ИП непогашенной судимости за экономические преступления;
• не более одного факта административной ответственности по ст. 2.1, 2.2 и 4 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» в течение года.

Для действующих экспедиторов: 

• необходимо подать уведомление в течение 60 дней с 1 марта (ч. 5 ст. 5 ФЗ № 140 от 07.06.2025);
• при изменении сведений -  уведомить Ространснадзор в течение 3 рабочих дней (п. 8 ст. 2.5 Закона № 87-ФЗ).
  
  

Какая ответственность предусмотрена за деятельность без включения в Реестр?

Административная ответственность (ст. 11.14.3 КоАП)

Первичное нарушение:

• Граждане: 3000–5000 ₽
• Юрлица: 100 000–300 000 ₽

Повторное (в течение года после первого нарушения):

• Граждане: 5000–10 000 ₽
• Юрлица: 500 000–1 000 000 ₽