ФНС разъяснила, как перейти на электронные перевозочные документы

Соответствующие изменения внесены http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202506070016 в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». 

Перейти на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября, рекомендуют в ФНС.

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо последовательно сделать три шага:

• получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
• подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД – организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России (https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380). 
• предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

Минтранс России определит список случаев, когда будет допускаться оформление бумажных документов.

Использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги: 

• сокращаются расходы на обслуживание оргтехники, на услуги курьерской доставки;
• сохранность данных, так как все электронные транспортные накладные хранятся в единой государственной информационной системе ГИС ЭПД;
• ускорение взаиморасчетов за услуги перевозки в среднем на 20 дней;
• синхронизация работы всех участников цепи поставок с одним актуальным документом;
• минимизация ошибок; 
• сокращение количества официальных запросов от госорганов к компаниям из-за упрощения процедуры доступа контролирующих органов к данным о грузе