Что изменится с НДС и ВЭД с 2026 года

С 1 января 2026 года серьезные изменения затронут компании, ведущие ВЭД. 

Главная новелла — обязанность уплаты и отчетности по НДС для импортеров на УСН.  Такие участники ВЭД будут обязаны не только уплачивать НДС на таможне, но и отражать эти суммы в налоговом учете. Появится новая форма декларации по НДС, книги продаж и покупок, а также обязанность выставлять счет-фактуры. Фактически бухгалтерам придется вести двойной учет и обеспечивать контроль за всеми операциями, связанными с налогом.

Повышение ставки НДС с 20 до 22% увеличит нагрузку на оборотные средства (налог уплачивается при таможенном оформлении). В то же время появится возможность заявлять вычет по этому НДС, если товары используются в облагаемой деятельности внутри страны.  При переходе с УСН на ОСНО выиграют компании с регулярным импортом, невысокой рентабельностью (10–20%) и большими входными расходами.  При УСН с НДС останется больше ограничений и ручной работы. УСН с НДС будет выгоден только при минимальном импорте и высокой марже (выше 30%).

Как изменится работа с НДС при импорте

Теперь НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию России на таможне, должен отражаться в книге покупок и может быть принят к вычету. Для этого нужно корректно оформить таможенную декларацию, указать ИНН и КПП организации, а также обеспечить соответствие всех документов — от контракта до товарной накладной. Вместе с тем, в планах ФНС ограничить вычеты компаний на УСН только теми расходами, которые напрямую связаны с облагаемой деятельностью. Это значит, что уменьшить налоговую базу на часть транспортных, арендных и прочих накладных расходов компания не сможет. Даже при одинаковой прибыли компания на ОСНО платит меньше совокупных налогов за счет полных вычетов НДС и прозрачности экспортно-импортных операций. 

Что нужно сделать бухгалтеру компании ВЭД в 2026г.

2026г - время перестройки учета. Следует обновить договоры, учетные политики и программное обеспечение, а также оценить реальную налоговую нагрузку. 

 Государство предусмотрело «переходный период» для новых плательщиков НДС: в 2026 году действует мораторий на штрафы по статье 119 НК РФ (за неправильно оформленные счета-фактуры) для тех, кто впервые переходит на ОСНО. Это снижает риски ошибок при адаптации к новым требованиям, но не отменяет необходимости своевременно внедрять электронный документооборот и стандарты оформления первички.